Guide: Byg din egen AI-assistent og skalér din konsulentforretning

Her kommer AI ind i billedet. Ikke som en erstatning for din faglighed, men som din personlige assistent, der kan håndtere research, forberedelse og dokumentation, mens du fokuserer på det arbejde, der virkelig kræver dit personlige touch med klienter. 

I denne artikel får du en praktisk guide til, hvordan du som konsulent kan bygge din egen AI-assistent, der forstår din niche, taler dit sprog og gør dig mere effektiv – uden at udvande kvaliteten. 

Hvorfor konsulenter har mest at vinde på AI 

Som konsulent sælger du ikke produkter – du sælger tid, viden og resultater.

Det gør dig sårbar over for tre klassiske udfordringer:

• Skalerbarhedsfælden: Du kan kun være ét sted ad gangen 
• Gentagelsestræthed: Mange opgaver ligner hinanden fra klient til klient 
• Bundlinjen: Din timeløn har et maksimum, uanset erfaring

Her kan en velbygget AI-assistent hjælpe dig med at: 

• Researche og forberede klientmøder på minutter i stedet for timer 
• Sammenfatte komplekse dokumenter og rapporter 
• Generere første udkast til anbefalinger og handlingsplaner 
• Strukturere dine tanker og metoder 
• Håndtere administrative opgaver som mødereferater og opfølgning 

Byg en AI-assistent trin for trin 

Trin 1: Giv din assistent de rigtige værktøjer 

Det første skridt er at forstå, hvad din AI-assistent skal kunne gøre for dig.

De fleste konsulenter bruger tid på: 

• Research inden møder (lovgivning, brancheinformation, best practices) 
• Forberedelse af workshops og sparringsforløb 
• Dokumentation efter møder 
• Udarbejdelse af rapporter og anbefalinger 
• Strukturering af egen viden og metoder 

Øvelse 1: Identificér dine tidsrøvere 

Brug 10 minutter og besvar: 

• Hvilke opgaver bruger du mest tid på før og efter klientmøder? 
• Hvilken information skal du ofte søge efter eller sammenfatte? 
• Hvilke standardprocesser gentager du igen og igen? 

Disse er dine perfekte kandidater til AI-assistance. 

Trin 2: Byg din assistents "hjerne" med dine egne materialer 

En AI-assistent er kun så god som den viden, den har adgang til. Det smarte er, at du sandsynligvis allerede har en guldmine af materiale: 

• Tidligere præsentationer og workshop-slides 
• Dine egne frameworks og metoder 
• Artikler og guides du har skrevet 
• Anonymiserede cases fra tidligere klienter 
• Tjeklister og processer du bruger 

Ved at uploade disse til din AI-assistent får du en personlig research-partner, der kender din tilgang og kan hjælpe dig med at anvende den hurtigere. 

Trin 3: Skab det rette prompt 

Det mest kritiske element er den instruktion, du giver din assistent – ofte kaldet en "system prompt". Dette er assistentens DNA: det fortæller den, hvem den er, hvordan den skal tænke, og hvad den skal fokusere på. 

Gode principper for prompts

• Vær specifik om din ekspertise og tilgang 
• Definer tone og sprog 
• Beskriv hvordan du arbejder med klienter 
• Inkluder eksempler på god praksis 

Øvelse 2: Skriv dit første prompt 

Brug 10 minutter og beskriv: 

• Hvad er din ekspertise og unikke tilgang? 
• Hvordan skal assistenten hjælpe dig konkret? 
• Hvilken tone og stil matcher din måde at arbejde på? 
• Skriv 4-6 sætninger – du kan altid forfine det senere. 

Sådan bruger du din assistent i praksis 

Her er konkrete måder at integrere AI i din konsulent-hverdag: 

Før klientmøder

"Jeg skal mødes med en HR-chef, der har udfordringer med stigende sygefravær. Lav en struktureret mødeagenda med diagnosespørgsmål baseret på mine trivselsframeworks." 

Under arbejdet: "Jeg har netop afholdt et møde om teamkonflikt. Her er mine noter [indsæt noter]. Lav et struktureret mødereferat og forslag til 3 konkrete handlingspunkter." 

Efter møder: "Baseret på dagens møde skal jeg lave en handlingsplan for deres grønne omstilling. Lav et første udkast med tidsplan, baseret på mine tidligere projekter." 

Research og læring: "Sammenfat de 5 vigtigste pointer fra denne rapport om psykologisk tryghed, og relatér dem til mine cases med produktionsvirksomheder." 

Typiske bekymringer (og hvordan du tackler dem) 

"Mister jeg ikke min unikke stemme?"

Nej – du bruger AI til struktur og første udkast. Din værdi ligger i analyse, erfaring og personlig sparring. Assistenten giver dig mere tid til det. 

"Hvad med fortrolighed?"

Vælg AI-platforme, der respekterer GDPR. Anonymiser altid klientdata, før du uploader. Og brug AI til generisk forberedelse – ikke til følsomme personalesager. 

"Bliver det ikke upersonligt?"

Tværtimod. Når AI håndterer research og struktur, får du mere tid til den personlige, empatiske tilgang, der skaber værdi i dine klientrelationer. 

Dit handleplan: Kom i gang på 7 dage 

Dag 1-2: Saml dine bedste materialer Find 5-10 dokumenter, der repræsenterer din metode og ekspertise 

Dag 3-4: Skriv din første instruktion Brug Øvelse 2 som udgangspunkt 

Dag 5-6: Test med en konkret opgave Vælg én kommende klientopgave og brug assistenten til forberedelse 

Dag 7: Evaluér og juster. Hvad virkede? Hvad manglede? Finjuster instruktionen 

Afsluttende tanker: Fra konsulent til mere effektiv ekspert 

Det smukkeste ved at bygge en AI-assistent som konsulent er, at det tvinger dig til at systematisere din ekspertise.

Du bliver nødt til at tænke igennem: 

• Hvad er min unikke metode egentlig? 
• Hvordan strukturerer jeg mine tanker? 
• Hvad er de mønstre, jeg ser igen og igen? 

Denne klarhed gør dig ikke kun bedre til at bruge AI – den gør dig til en bedre konsulent. Din rådgivning bliver mere struktureret, og du får mere tid til dét, der virkelig skaber værdi: den personlige sparring, den dybe analyse og de strategiske anbefalinger.